Im ersten Teil der Sitzung nahm der Sportbeirat umfangreiche Berichte zur Personalsituation auf der Geschäftsstelle sowie den aktuellen adh-Projekten (Inklusion, Nachhaltigkeit, FISU-Games Rhein Ruhr 2025) entgegen.
Unter anderem berichtete die FISU-Games Referentin Hannah Schäfer über den aktuellen Stand der Vorbereitungen zu den Rhine-Ruhr FISU World University Games 2025 und stand dem Sportbeirat für Rückfragen zur Verfügung. Im Zuge der Diskussion legte der Sportbeirat fest, die Frühjahrstagung 2024, die am 1. und 2. März in Fulda stattfinden soll, mit dem inhaltlichen Schwerpunkt „FISU-Games 2025“ durchzuführen.
Weiterhin befasste sich der Sportbeirat mit den Anträgen zur 118. Vollversammlung und formulierte mehrere Empfehlungen an den Vorstand sowie die Vollversammlung.
Im Rahmen der Auswertung des nationalen und internationalen Wettkampfprogramms stellte Moritz Belmann (DC-Judo) eine Befragung zu Startmöglichkeiten divers geschlechtlicher Startender bei adh-Wettkampfveranstaltungen vor. Die Ergebnisse der Befragung und deren Auswertung sollen allen Disziplinchefinnen und -chefs sowie der adh-Mitgliedschaft zur Verfügung gestellt werden.
Überwiegend kritisch äußerte sich der Sportbeirat bezüglich der Mängel bei den europäischen Wettkampfangeboten der EUSA. Hierzu wird es im ersten Quartal 2024 einen umfangreichen Austausch zwischen dem hauptamtlichen Personal des EUSA-Office und der adh-Geschäftsstelle geben.
Sehr emotional wurde es am Ende der Sitzung. Mit Bernd Lange (Triathlon) und Michael Mahler (Fechten) wurden zwei langjährige Disziplinchefs verabschiedet. Darüber hinaus übergab Prof. Lothar Bösing das Amt des Sportbeiratssprechers nach 14-jähriger Amtszeit an Anna-Katharina Fabian (DC-Tischtennis). Patrice Giron (DC-Handball) ist neuer stellvertretender Sprecher des Sportbeirats.