Online-Workshop „Online zusammenarbeiten im Hochschulsport-Team“ – Mehrwert und Inspiration auf höchstem Niveau

Die Arbeit in virtuellen Teams erfährt insbesondere durch die Entwicklungen der vergangenen Monate eine zunehmende Bedeutung: Hochschulsport-Mitarbeitende befinden sich zunehmend im Home-Office und sind dementsprechend über mehrere Standorte verteilt.

In der virtuellen Arbeit fehlen oft die informellen Absprachemöglichkeiten und der spontane Austausch. In diesem interaktiven und praxisorientierten Online-Workshop standen daher die Prinzipien, Moderationsmethoden und Tools für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im virtuellen Team im Mittelpunkt.

Dr. Lukas Heierle führte die 17 Teilnehmenden mit einem stetigen Wechsel aus Impulsen, Interaktionen und Anwendungsaufgaben durch die zwei Workshop-Tage.

Die inhaltlichen Schwerpunkte des Workshops lagen auf den Grundprinzipien effektiver Zusammenarbeit, dem  gemeinsamen Planen und Tracken von Aufgaben  mit den Tools Trello und Asana, dem  Moderieren von Online-Meetings und der Kommunikationskultur abseits der Facharbeit.  Daily Huddles, Lean Coffee und virtuelles Mittags-Roulette sorgten für eine abwechslungsreiche Gestaltung.

Da die unterschiedlichen Werkzeuge nicht nur vorgestellt, sondern auch ausprobiert und anschließend im Plenum reflektiert sowie analysiert wurden, sorgte diese Verdichtung der Inhalte für einen großen Lernerfolg der Teilnehmenden.

„Der Praxisbezug des Workshops war enorm. Wir konnten neue Tools kennenlernen und konkret anwenden. Jetzt heißt es, Erfahrung durch die Anwendung zu sammeln und diese bestmöglich für die Zusammenarbeit im eigenen Hochschulsport-Team zu nutzen“, resümierte Luisa Kosok, stellvertretende Leiterin des Hochschulsports der Universität Bielefeld. 

Dr. Lukas Heierle betonte zudem: „Wenn Tools nicht funktionieren, liegt es meist nicht an den Tools, sondern an der Kultur der Zusammenarbeit“. Hierzu zählen unter anderem Werte, Vertrauen, Augenhöhe, Fehlerkultur, Sinnhaftigkeit und Selbstbestimmung. Um Missverständnisse zu vermeiden solle außerdem geklärt werden, in welchem Mindset die Online Zusammenarbeit im Team gestaltet werden soll. Hierzu sind die Antworten auf Fragen für eine gute Zusammenarbeit im virtuellen Raum relevant wie: Wie agil arbeiten wir, oder zählen Vertrauen und Resultate statt Mikromanagement und Präsenz?