Normalerweise lädt der Potsdamer Hochschulsport jedes Jahr zur Vollversammlung der Übungsleitenden ein. Dabei werden nicht nur die wichtigsten Infos rund um das neue Studienjahr präsentiert und Verträge ausgegeben, sondern auch viel Raum für persönlichen Austausch gelassen. Viele der Übungsleitenden freuen sich jedes Jahr auf diese Veranstaltung.
2020 war und ist alles anders. Das haben alle Beteiligten bereits im Sommersemester erfahren müssen, sich dementsprechend schnell angepasst und den Einschränkungen entsprechende Sportangebote auf die Beine gestellt. Vieles lief dabei digital.
Als in Potsdam damit begonnen worden war, die Vollversammlung zu planen, waren die Verantwortlichen noch guter Dinge und hofften auf eine „richtige“ Vollversammlung. Nachdem aber mit den Sicherheitsbeauftragten über Hygieneauflagen beratschlagt und die generellen Vor- und Nachteile abwogen worden waren, war schnell klar, dass eine Präsenzveranstaltung in diesem Jahr einfach nicht möglich sei und somit auch die Vollversammlung digital stattfinden muss – denn ganz darauf verzichten, war keine Option.
Die Vollversammlung fand letztlich auf dem Portal Zoom statt, wofür die Uni Potsdam eine Lizenz zur Verfügung gestellt hat. Allen Übungsleitenden wurde vorab die Einwähldaten zugesendet, um auch neuen Übungsleitenden den Zugang zu gewährleisten. Neben einem offiziellen Teil mit dem Schwerpunkt Information wollte das Team aber nicht auf den Netzwerkcharakter verzichten. Im Anschluss an den knappen Vortrag folgten dementsprechend Breakout-Sessions zu bestimmten Themen.
Insgesamt 115 Übungsleitende nahmen an der, dank der abwechselnden Rednerinnen und Redner, Videos und Breakout-Session kurzweiligen Veranstaltung, teil, bei der die Organisation der Breakout-Sessions die größte Herausforderung darstellte, da alle wenn möglich die neueste Zoomversion haben mussten, um sich selbständig in den Räumen bewegen zu können. Am Ende wurde aber mehr als deutlich, dass auch online persönliche Veranstaltungen möglich sind!
- Julia Schoenberner
***Jeden Tag in der Adventszeit blicken wir mit einer Hochschulsporteinrichtung im adh-Adventskalender auf das Jahr 2020 zurück. Die Geschichten aus dem Hochschulsport finden Sie hier auf der Website sowie in den Social Media-Kanälen des adh. Der Standort, der bis Sonntag die meisten Herzen auf Instagram gesammelt hat, bekommt Besuch vom Weihnachtsmann!***