Am ersten Tag präsentierte das Organisationskomitee in einem Meeting den anwesenden nationalen Hochschulsportverbänden den aktuellen Planungsstand. Im Mittelpunkt stand die Besichtigung der Stadt Miskolc, in der Sportstätten, Unterkünfte, Universitätsgebäude sowie die Distanzen zwischen den verschiedenen Venues begutachtet wurden.
Der zweite Tag des Meetings fand in Debrecen statt, sodass den nationalen Hochschulsportverbänden auch dort die Gesamtsituation präsentiert werden konnte. Von den besichtigten Sportstätten zeigten sich Sophia Kunder und Filip Brecic begeistert.
In Debrecen finden die Wettkämpfe in den Sportarten Futsal, Fußball, 3x3 Basketball, Handball, Badminton, Tischtennis, Paratischtennis und Beachhandball statt. In Miskolc werden Taekwondo, Beachvolleyball, Wasserball, Tennis, Basketball, Karate, Kickboxen, Judo, Schach und Volleyball ausgetragen. Die Teilnehmenden der EUG werden nach Sportarten geclustert und in Studierendenwohnheimen in der Nähe der Wettkampfstätten untergebracht. Diese Nähe ermöglicht es den Athletinnen und Athleten, sich voll und ganz auf ihre Wettkämpfe zu konzentrieren und gleichzeitig eine angenehme und komfortable Unterkunft zu genießen.
Trotz der zentralen Lage der meisten Wettkampfstätten und Catering-Bereiche in Miskolc und Debrecen stehen Linienbusse zur Verfügung, die die Athletinnen und Athleten kostenfrei mit ihrer Akkreditierungskarte nutzen können. Diese Busse gewährleisten eine bequeme und schnelle Verbindung zwischen Trainings- und Wettkampfstätten, Catering-Bereichen und anderen Veranstaltungsorten, sodass die Teilnehmenden stets pünktlich und stressfrei an ihren Zielen ankommen.
Das Organisationskomitee ist voller Vorfreude und mit größtem Engagement dabei, dieses Event zu einem großen Erfolg zu machen. Es bestehen jedoch Herausforderungen, insbesondere in der Kommunikation und Logistik, auf die die Teilnehmenden und das Supportteam vorbereitet sein müssen. Das adh-Support-Team besteht in diesem Jahr aus vier Personen: Christoph Edeler (TU Dortmund) als Delegationsleiter, Niklas Walter (adh-Öffentlichkeitsreferat) für Berichterstattung und Pressearbeit vor Ort, sowie Filip Brecic und Sophia Kunder, die als Koordinatoren schwerpunktmäßig organisatorische Aufgaben übernehmen.
Am 4. Juni fand ein erstes Online-Meeting des adh-Wettkampfsportreferats mit Vertreterinnen und Vertretern der deutschen Hochschulen statt. In diesem Online-Meeting konnten die Mitglieder des Supportteams zahlreiche wichtige Informationen aus dem Coordination Meeting an die Verantwortlichen der adh-Mitgliedshochschulen weitergegeben.